Положение о видеонаблюдении

Положение о видеонаблюдении.pdf

Положение о видеонаблюдении Акционерного

общества «Микрофинансовая компания предпринимательского финансирования Пермского края»

 

1. Общие положения.

1.1.      Настоящее Положение о видеонаблюдении в АО «Микрофинансовая компания Пермского края» (далее - Общество и Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 - ФЗ «О персональных данных» (с изм. и доп., вступ. в силу с 08.08.2024), Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.2.      Положение о видеонаблюдении определяет порядок использования видеоаппаратуры и организации системы видеонаблюдения.

1.3.      Под объектами Общества понимаются офисные помещения, в которых располагается Общество и места общего пользования (коридор, холл).

1.4.      Система видеонаблюдения в Обществе является элементом общей системы безопасности Общества, направленной на обеспечение общественной безопасности, предупреждение возможных террористических акций и других противоправных проявлений в отношении работников Общества и посетителей, предупреждение возникновения чрезвычайных ситуации и (или) происшествий и обеспечение объективности расследования в случаях их возникновения, обеспечения сохранности имущества.

1.5. Система видеонаблюдения является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников Общества и посетителей, и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке. Настоящее Положение обязательно к соблюдению работниками Общества. Каждый работник знакомится с Положением под подпись.

2. Основные термины и определения.

2.1.      Видеонаблюдение — процесс, осуществляемый с применением оптикоэлектронных устройств, предназначенных для визуального контроля.

2.2. Видеоинформация (видеоизображение, видеоматериалы) — информация, регистрируемая камерами наблюдения.

2.3. Видеорегистратор, видеосервер — электронное устройство, предназначенное для приёма и хранения видеоизображения с камер наблюдения, а также удаленного воспроизведения или ретрансляции видеоизображения с помощью специального сетевого программного обеспечения.

2.4. Камера видеонаблюдения — оптико-электронное устройство, предназначенное для визуального контроля.

3. Цели и задачи организации видеонаблюдения.

3.1. Видеонаблюдение в Обществе осуществляется с целью антитеррористической защищенности, охраны порядка, противопожарной защиты, пресечения и фиксации противоправных действий, с целью документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имущественным и (или) неимущественным правам Общества в целом, работникам, контрагентам или посетителям Общества.

3.2. Система видеонаблюдения призвана выполнять следующие задачи:

3.2.1. Повышение эффективности действий при возникновении нештатных и чрезвычайных ситуаций.

3.2.2. Обеспечение противопожарной защиты объектов Общества.

3.2.3. Обеспечение антитеррористической защиты объектов Общества.

3.2.4. Предупреждение, устранение причин деятельности, приводящей к порче имущества Общества.

3.2.5. Пресечение противоправных действий со стороны работников и посетителей Общества.

3.2.6. Информационное обеспечение принятия решений работниками Общества.

3.2.7. Обеспечение общественной безопасности на объектах Общества.

3.3. Система видеонаблюдения должна обеспечивать:

- видеофиксацию текущего состояния объектов видеонаблюдения;

- сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;

- воспроизведение ранее записанной информации;

- оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер.

3.4. Входящие в состав видеоаппаратуры компоненты не должны оказывать вредное влияние на здоровье человека, а также химическое, биологическое, радиационное, механическое, электромагнитное и термическое воздействие на окружающую среду.

3.5. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения Общества, могут быть использованы в качестве доказательства:

3.5.1. В уголовном, гражданском или административном судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего соответствующее противоправное действие;

3.5.2. Для доказывания факта совершения дисциплинарного проступка работником Общества, а также для установления личности работника Общества в момент совершения им соответствующего дисциплинарного проступка.

3.6. Материалы видеозаписей могут быть переданы уполномоченным органам (контрольно-надзорные органы, судебные органы) без письменного согласия субъекта персональных данных с целью противодействия терроризму, противодействия коррупции, защиты правопорядка и т.п., то есть в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. Порядок организации системы видеонаблюдения.

4.1. Решение об установке видеонаблюдения в помещениях, принадлежащих Обществу и местах общего пользования принимает генеральный директор Общества, с предварительного согласия арендодателя (собственника арендуемых помещений) при наличии такой обязанности.

4.2. Ответственные за установку, функционирование, просмотр, хранение и уничтожение видеозаписей системы видеонаблюдения назначаются приказом генерального директора Общества.

4.3. Система видеонаблюдения Общества является открытой и включает в себя ряд устройств: видеокамеры, видеомониторы, видеорегистраторы, микрофоны и др. Видеонаблюдение осуществляет передачу видеоизображения в режиме реального времени.

4.4. Хранение видеозаписей осуществляется на видеорегистраторах, входящих в состав установленной в Обществе системы видеонаблюдения. Для помещений либо мест нахождения видеорегистраторов организуется режим обеспечения безопасности. В этих целях должна исключаться возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц либо места нахождения регистраторов должны быть закрыты на ключ.

4.5. Места установки видеокамер на объектах Общества определяется по мере возникновения необходимости в соответствии с конкретными задачами.

4.6. Видеокамеры устанавливаются в местах, открытых для общего доступа (офисные помещения, коридоры, места обслуживания клиентов и т.д.). Устанавливать видеокамеры в туалетных комнатах и помещениях, используемых для переодевания, запрещается.

4.7. Работников и посетителей Общества, которые потенциально могут попасть в зону видеонаблюдения, информируют о ведении видеонаблюдения следующими способами:

- посредством размещения на видных местах специальных информационных табличек с надписями и символами, указывающими на то, что ведется видеонаблюдение,

- ознакомление с данным Положением: работников Общества под подпись, посетителей через официальный сайт Общества.

4.8. Функции по обеспечению бесперебойной работы элементов системы видеонаблюдения, проведение регулярного технического контроля, профилактическое обслуживание системы, работы по ремонту, модернизации и расширению системы, обеспечению отказоустойчивости на программном и аппаратном уровнях, осуществляет работник организации, назначаемый приказом, либо сторонняя организация по соответствующему договору.

4.9. В Обществе запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации.

4.10. При обнаружении нарушения правил эксплуатаций системы видеонаблюдения ответственный за видеонаблюдение обязан немедленно доложить об этом генеральному директору, приняв соответствующие меры по приостановке ее эксплуатации.

4.11. Работники, вновь принимаемые на работу, выражают свое согласие на проведение видеонаблюдения путем ознакомления с Правилами внутреннего трудового распорядка Общества и настоящим Положением, под подпись.

5. Режим видеонаблюдения в Обществе.

5.1. Видеонаблюдение в Обществе ведется постоянно и круглосуточно при помощи камер открытого видеонаблюдения.

5.2 Отображение процесса видеосъемки производится на мониторах закрепленных работников в соответствии с распоряжением генерального директора Общества.

5.3. Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней, если иное не предусмотрено приложением № 2.

6. Порядок доступа к записям системы видеоконтроля,
их хранения, уничтожения и передача данных третьим лицам.

6.1. Информация, полученная с камер видеонаблюдения, относится к персональным данным, за разглашение которых виновные лица могут быть привлечены к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Функции по обеспечению безопасности хранения, настройке и изменению параметров системы, конфигурирование системы, управление параметрами архивирования, управление учетными записями доступа к системе видеонаблюдения (логины/пароли) и назначение прав доступа, осуществляет специалист службы информационной безопасности Общества. Любые работы с системой видеонаблюдения осуществляются с обязательным уведомлением руководителя службы экономической безопасности Общества.

6.3. Просмотр записанных изображений должен осуществляться в зоне ограниченного доступа (при отсутствии посторонних лиц). Для защиты публичных интересов (т.е. выявления факта совершения правонарушения) в просмотре могут участвовать лица, изображенные на записи, сотрудники правоохранительных органов.

6.4. Запись информации видеонаблюдения является информацией ограниченного распространения, не подлежит передаче третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации по запросу правоохранительных и контрольно-надзорных органов.

6.5. Информация, полученная посредством видеонаблюдения, предоставляется в соответствующие службы и государственные органы только по их письменным запросам в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

6.6. Решение о выдаче (выемке) записей систем видеонаблюдения по запросам принимает генеральный директор Общества, а в случае его отсутствия - исполняющий обязанности генерального директора Общества.

6.7. Запись информации видеонаблюдения является конфиденциальной, не подлежит перезаписи с жесткого диска видеорегистратора, редактированию, передаче третьим лицам, за исключением лиц, уполномоченных приказом генерального директора Общества.

6.8. При фиксации конфликтной ситуации, видеозапись переносится ответственным лицом на электронный носитель информации, запечатывается в конверт с указанием дня и времени записи и хранится в сейфе в службе экономической безопасности в течение 12 (двенадцати) месяцев.

6.9. Использование записей систем видеонаблюдения в личных целях запрещено.

6.10. Видеоматериалы не могут выкладываться в Интернет и локальную сеть Общества без письменного согласия лиц, в отношении которых отснят видеоматериал.

6.11. Лицо, виновное в причинении вреда нарушением конфиденциальности записей камер, несет ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

6.12. По истечению срока хранения видеоматериалы автоматически уничтожаются.

7. Заключительные положения.

7.1. Настоящее Положение вводится в действие с момента утверждения его приказом генерального директора Общества.

7.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом генерального директора Общества.

7.3. Срок действия Положения бессрочный. Положение действует до момента его отмены приказом генерального директора Общества, утверждения и введения в действие нового Положения.